Des tâches variées caractérisent la journée d’une secrétaire comptable, qui occupe au sein du service financier de l’entreprise ou dans un cabinet comptable un poste pluridisciplinaire. Rigueur, sens du contact et autonomie doivent être ses principales qualités.
DES JOURNÉES BIEN CHARGÉES
La secrétaire comptable prend tout autant à sa charge des tâches administratives que celles liées au suivi de la comptabilité. Au quotidien, gestion du courrier et des appels téléphoniques, organisation des plannings se conjuguent donc avec des opérations de comptabilité générale telles que la saisie des écritures, les déclarations sociales et fiscales, voire la gestion de la paie si la secrétaire comptable travaille dans une très petite entreprise. La secrétaire comptable est également l’interlocutrice des clients et des fournisseurs. Ainsi, tout en assurant le relationnel, cette employée est amenée gérer plusieurs dossiers de front. Placée directement sous l’autorité du directeur, elle occupe une fonction à responsabilités, qu’elle travaille dans le service financier d’une entreprise ou dans un cabinet comptable.
LES QUALITÉS D’UNE SECRÉTAIRE COMPTABLE
Autant dire que les journées d’une secrétaire comptable sont bien chargées et que sa fonction lui impose souvent de savoir jongler entre des travaux nécessitant une grande concentration et de nombreuses sollicitations venant de l’intérieur comme de l’extérieur de l’entreprise. Élément clé de l’organisation d’une société, la secrétaire comptable doit donc faire preuve à la fois de patience et de réactivité. La polyvalence, le sens de l’organisation et de la méthode ainsi que l’autonomie sont encore des qualités essentielles à cette fonction.
CONNAISSANCES ET FORMATION DE LA SECRÉTAIRE COMPTABLE
Dans son travail quotidien, outre une maîtrise parfaite de la langue française, la secrétaire comptable doit posséder des connaissances en bureautique et informatique pour gérer les tâches administratives, mais aussi savoir manier des logiciels spécifiques de suivi de la comptabilité et de paie. La formation requise est un baccalauréat professionnel gestion-administration (bac STG). Il est possible de suivre une formation en alternance. Il existe également une formation professionnelle délivrée par l’École française de comptabilité. Une fois diplômée, la secrétaire comptable peut intégrer une TPE, le service financier d’une plus grande entreprise ou un cabinet comptable. Ses fonctions et l’expérience peuvent ensuite la faire évoluer vers d’autres postes, comme ceux d’aide-comptable ou de secrétaire de direction. Son salaire ? Entre 1 400 € et 1 600 € brut par mois en début de carrière. Il peut atteindre 2 000 € pour une personne expérimentée.